Tanggal Efektif: [22 Mei 2025]

Selamat datang di HR360.id, platform manajemen SDM (Sumber Daya Manusia) yang membantu perusahaan dalam mengelola data karyawan, absensi, payroll, rekrutmen, dan proses HR lainnya secara efisien dan aman.

Kami berkomitmen untuk melindungi privasi dan data pribadi Anda. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami saat menggunakan layanan HR360.id.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi Anda secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada:

Informasi Identitas Pribadi: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, tanggal lahir, dan informasi KTP/NPWP.

Informasi Karyawan: Data karyawan yang diunggah pengguna, termasuk NIK, jabatan, departemen, riwayat pekerjaan, dan informasi payroll.

Informasi Login dan Aktivitas: Alamat IP, browser, waktu akses, cookies, dan aktivitas penggunaan aplikasi.

Informasi Pembayaran: Rincian transaksi dan metode pembayaran (tidak menyimpan data kartu kredit/debit secara langsung, diserahkan kepada penyedia payment gateway terpercaya).

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Data yang kami kumpulkan digunakan untuk:

Menyediakan layanan HR yang Anda butuhkan (pengelolaan absensi, gaji, cuti, rekrutmen, dsb)

Mengelola akun pengguna dan otorisasi akses

Mengirimkan pemberitahuan penting, pembaruan fitur, dan dukungan pelanggan

Keperluan analitik, pengembangan sistem, dan peningkatan pengalaman pengguna

Mematuhi kewajiban hukum dan audit internal

3. Perlindungan Data dan Keamanan

Kami menerapkan standar keamanan teknis dan organisasi yang ketat, seperti:

Enkripsi data saat transit dan penyimpanan

Akses terbatas dengan autentikasi ganda (2FA)

Backup rutin dan firewall sistem

Audit berkala dan pelatihan keamanan bagi staf

Namun, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan data yang 100% aman. Kami berusaha semaksimal mungkin, tetapi tidak dapat menjamin keamanan mutlak.

4. Pembagian Informasi kepada Pihak Ketiga

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi pribadi pengguna kepada pihak ketiga. Informasi Anda hanya dapat dibagikan:

Dengan mitra terpercaya yang membantu operasional kami (seperti penyedia hosting, payment gateway, atau layanan autentikasi), dengan kewajiban kerahasiaan

Jika diwajibkan oleh hukum, permintaan instansi pemerintah, atau proses hukum

5. Hak Anda sebagai Pengguna

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak untuk:

Mengakses, memperbarui, atau menghapus informasi pribadi Anda

Menolak penggunaan data Anda untuk tujuan tertentu (misalnya pemasaran)

Menarik persetujuan kapan pun, tanpa memengaruhi keabsahan pemrosesan sebelumnya

Mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data jika merasa hak Anda dilanggar

Untuk menggunakan hak Anda, silakan hubungi kami melalui [[email protected]].

6. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Situs HR360.id menggunakan cookies untuk:

Menyimpan preferensi dan sesi pengguna

Menganalisis perilaku penggunaan guna meningkatkan layanan

Menyediakan pengalaman yang lebih personal dan efisien

Anda dapat mengatur ulang preferensi cookies di browser Anda kapan pun.

7. Perubahan pada Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan besar akan diumumkan melalui email atau pemberitahuan di aplikasi. Versi terbaru akan selalu tersedia di situs kami.

8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan mengenai kebijakan ini, silakan hubungi:

HR360.id
Jl. [Nama Jalan], Jakarta, Indonesia
Email: [email protected]
Telepon: [0812-XXX-XXXX]

Dengan menggunakan layanan HR360.id, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi Anda sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini.